Transparencia

Sección particular

• El botón de Transparencia se encuentra ubicado en el menú superior de la página web y su acceso a través del enlace: https://notariaXbogota.com/transparencia/
• Atención al ciudadano.
• Áreas físicas de la notaría: Calle 138 58 # 128 – 60.
• Medios digitales.
• Correo: [email protected]
• WhatsApp: +573291234567.
• Correo electrónico para notificaciones judiciales.
• Correo: [email protected]/ [email protected]
• Política de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales.
• Política general de seguridad y privacidad de la información.

Enero 17, 2024

• Servicios
• Contactos y PQRS
• Glosario
• Noticias
• La 98 DE BOGOTÁ publica noticias en una ventana emergente para informar a los usuarios sobre los cambios que afectan la actividad cotidiana de la 98 DE BOGOTÁ, como cambios de horarios, contingencias, entre otros. Además, la 98 DE BOGOTÁ cuenta con una sección de noticias. Puedes consultar las noticias de la 98 DE BOGOTÁ dando clic aquí.

Enero 17, 2024

• Remitirse a la sección NOSOTROS donde se presenta toda la información relacionada a:
• Misión y Visión.
• Funciones y deberes.
• Manual de seguridad y salud en el trabajo.
• Protocolos de bioseguridad.
• Procesos, procedimientos y organigrama.
• Vigilancia y Control.
• Hoja de vida de (EL NOMBRE DEL NOTARIO) NOTARIA 98.

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• Estatuto Notarial
• Resoluciones SNR
• Circulares SNR
• Instrucciones administrativas SNR

Enero 17, 2024

• Consulte la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro.

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Informes que presentan las Notarías a los organismos de inspección, vigilancia y control son:

• Informes a la Superintendencia de Notariado y Registro
• Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable
• es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe
• estadístico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través
• de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4
• de 2019.
• Informes a la UIAF
• Reporte de Operación Notarial (RON).
• Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
• Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
• Reporte de transacciones en efectivo.
• Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
• Reporte de adjudicaciones en remate.
• Informes a la DIAN
• Información exógena.
• Entes de control que vigilan a la Notaria
• Apartado Entidades Vigilancia y Control
• Información población vulnerable
• Ley 1997 de 2019 establece un Régimen Especial y Excepcional para adquirir la nacionalidad colombiana por nacimiento, para hijos e hijas de venezolanos en situación de migración regular o irregular, o de solicitantes de refugio, nacidos en territorio colombiano, con el fin de prevenir la apátrida.
• La declaración extra proceso rendida por mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos notariales.
• El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indígenas.

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• Información mínima, registro de activos de información y esquema de publicación de información.
• La consulta y acceso a la información que administran los Notarios tienen normas especiales de consulta previstas en el Decreto Ley 960 de 1970 en sus artículos 106 y siguientes, al punto de señalarse en el Estatuto que el protocolo no puede ser trasladado de la Notaría e inclusive en caso de que este deba ser consultado por el juez, este deberá acudir a la Notaría. (Artículo 113 Decreto Ley 960 de 1970).
• Seguridad de la información.
• Política general de seguridad de la información.
• Mecanismos para radicar peticiones, quejas, reclamos, denuncias o solicitudes frente a los servicios notariales prestados o información que requiera al respecto.
• Contactos y PQRS.

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Usted puede presentar sus preguntas, quejas, solicitudes, quejas y reclamos en Contactos y PQRS

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• Dentro de las instalaciones de la NOTARIA 98 contamos con señalización para personas invidentes en braille, así como también contamos con señalización para personas sordas (lenguaje de señas).

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• Dando cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Notaria 98 de Bogotá manifiesta que todo dato, información o documento suministrado por el usuario durante la prestación de los servicios notariales será utilizado única y exclusivamente para tal fin.
• La NOTARIA 98 DE BOGOTA, se compromete a no revelar, transferir, copiar o enviar a terceros la información recopilada del usuario, sin embargo, será brindada a entidades estatales tales como DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – DIAN, SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN, PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN entre otras para dar cumplimiento a requerimientos relacionados con actividades notariales.
• Las bases de datos de la NOTARIA 98 DE BOGOTA que almacenan información de los usuarios que realizan trámites notariales son de uso exclusivo y cualquier tipo de interceptación, cambio o manipulación por parte de personal o ente externo no autorizado incurrirá en delito informático y de secreto corporativo consagrado en la Decisión 486 de 2000, protegido por el régimen de propiedad industrial. 

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